W zebraniu, które odbyło się w siedzibie Mega-Lens w Warszawie przy ulicy Armii Ludowej wzięło udział 14 osób: 13 członków założycieli oraz 1 osoba kandydująca na członka.
Na wstępie zaproponowano następujący porządek obrad:
1. otwarcie i powitanie, podpisanie listy,stwierdzenie prawomocności obrad
2. wybór przewodniczącego zebrania
3. wybór protokolanta zebrania
4. wybór komisji skrutacyjnej
5. rozpatrzenie porządku dziennego i głosowanie
6. sprawozdanie komitetu założycielskiego
7. wybór zarządu i przewodniczącego – głosowanie
8. podjęcie uchwały o wyborze zarządu i przewodniczącego
9. uchwała zarządu o przyjęciu nowych członków
10. wybór komisji rewizyjnej – głosowanie
11. podjęcie uchwały o wyborze komisji rewizyjnej
12. wybór sądu koleżeńskiego – głosowanie
13. podjęcie uchwały o wyborze sądu koleżeńskiego
14. ustalenie wysokości opłaty wpisowej i składki członkowskiej – głosowanie
15. dyskusja
16. zamknięcie części formalnej zebrania
17. dyskusja okrągłego stołu nt “ wycena chirurgicznych procedur okulistycznych “, prowadzenie : dr Piotr Kawa i dr Joanna Semplińska – Szewczyk
18. zamknięcie obrad
Po otwarciu zebrania i powitaniu uczestników przez dr Czubaka podpisano listę obecności. Na jej podstawie stwierdzono prawomocność obrad.
Następnie jako przewodniczącego zebrania jednogłośnie wybrano dr Marka Czubaka.
Protokolantem zebrania została dr Monika Górecka.
W skład Komisji Skrutacyjnej weszły następujące osoby :
dr Anna Mańkowska
dr Justyna Badowska
dr Monika Górecka
Po rozpatrzeniu przez uczestników wstępnie zaproponowanego porządku obrad, został on zaakceptowany bez żadnego głosu sprzeciwu.
Komitet Założycielski SCOP , w obecnym na zebraniu 3-osobowym składzie (dr Czubak, dr Kawa, dr Staniewicz) przedstawił sprawozdanie ze swej dotychczasowej działalności :
Od dnia zebrania założycielskiego tj. od 28.10.2007r miała miejsce rejestracja sądowa Stowarzyszenia przez Sąd Rejonowy M. St. Warszawy w dniu 11.02.2008r.
Zarejestrowano także domenę i trwa zakładanie strony internetowej www.scop.org.pl.
Doprowadzono do I Walnego Zebrania SCOP.
Na za tydzień zaplanowane jest spotkanie z przedstawicielem Warszawskiego Oddziału NFZ. Podjęto decyzję o konieczności kontaktu z innymi regionalnymi Oddziałami SCOP.
Na zakończenie tej części zaproponowano rozwiązanie Komitetu Założycielskiego co zostało jednogłośnie przyjęte.
Następną częścią spotkania był wybór Zarządu i Przewodniczącego.
Zgłoszeni kandydaci to:
dr Marek Czubak
dr Piotr Kawa
dr Jan Staniewicz
dr Antoni Bąk
dr Grażyna Zajkowska
dr Monika Górecka
Po przeprowadzeniu tajnego głosowania i podliczeniu głosów przez komisję skrutacyjną do Zarządu SCOP weszli:
dr Marek Czubak
dr Piotr Kawa
dr Jan Staniewicz
dr Antoni Bąk
Przewodniczącym wybranym przez nowy Zarząd został dr Marek Czubak.
Następnie podjęto uchwałę o wyborze Zarządu i Przewodniczącego.
Zgodnie z porządkiem obrad, Zarząd, po przedstawieniu przez osoby wprowadzające przyjął nowych członków:
dra Jacka Ciechana z Lublina, wprowadzanego przez dra Piotra Kawę, oraz dra Jana Witkiewicza z Przemyśla wprowadzanego przez dra Marka Czubaka.
Kolejnym punktem porządku obrad był wybór Komisji Rewizyjnej. Zaproponowane kandydatury to:
dr Marek Skurczyński
dr Joanna Semplińska – Szewczyk
dr Jacek Krukowski
dr Anna Stanisławska
dr Jacek Ciechan
W wyniku tajnego głosowania i po przeliczeniu głosów przez Komisję Skrutacyjną wszystkie zaproponowane osoby weszły w skład komisji rewizyjnej. Jej Przewodniczącą została dr Anna Stanisławska, Zastępcą został dr Jacek Krukowski, Sekretarzem dr Marek Skurczyński.
Podjęto uchwałę o wyborze Komisji Rewizyjnej.
W dalszej kolejności zaproponowano kandydatów do Sądu Koleżeńskiego.
Byli to:
dr Grażyna Zajkowska
dr Anna Mańkowska
dr Justyna Badowska
W wyniku tajnego głosowania i po przeliczeniu głosów przez Komisję Skrutacyjną wszystkie zaproponowane osoby weszły w skład sądu koleżeńskiego.
Jego Przewodniczącą zastała dr Mańkowska, Zastępcą dr Zajkowska , Sekretarzem dr Badowska.
Podjęto uchwałę o wyborze Sądu Koleżeńskiego
.
Po kilkuminutowej przerwie przystąpiono do ustalania wysokości opłaty wpisowej oraz składki członkowskiej.
Otrzymane propozycje to :
1. wpisowe 300 zł, składka 300 zł
2. wpisowe 500 zł, składka 300 zł
3. wpisowe 400 zł, składka 300 zł
Zdecydowaną większość głosów uzyskała propozycja nr 1 i ona została przyjęta.
W części 15ej porządku obrad, która była przeznaczona na dyskusję, poruszono kwestię spotkania z organem nadzorującym Stowarzyszenie. Jest nim Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy. Termin spotkania znajduje się w fazie ustalania. Konieczne jest również poinformowanie o powstaniu Stowarzyszenia Krajowego Konsultanta w Dziedzinie Okulistyki oraz Zarządu PTO. Do Zarządu PTO należy również zgłosić się z prośbą o umieszczenie informacji o powstaniu SCOP w „Klinice Ocznej“. Należy również, najlepiej listownie, poinformować o powstaniu Stowarzyszenia jak największą liczbę okulistów. Wszystkich wymienionych wyżej zadań podjął się Zarząd SCOP.
Na zakończenie dyskusji ostatecznie zaakceptowano zaproponowaną przez Zarząd treść informacji o powstaniu Stowarzyszenia.
Na tym zamknięto część formalną I-go Walnego Zebrania SCOP.
Część nieformalną, poświęconą wycenie chirurgicznych procedur okulistycznych, poprowadził głównie dr Piotr Kawa. Była ona uzupełniana uwagami pozostałych uczestników spotkania.
Protokołowała Monika Górecka