Warszawa, 2 września 2018
Szanowni Państwo, Koleżanki i Koledzy,
Walne Zgromadzenie Stowarzyszenia Chirurgów Okulistów Polskich w dniu 1 września 2018 podjęło uchwałę o przeprowadzeniu wyborów do władz Stowarzyszenia. Aby wybory były jak najbardziej reprezentatywne zdecydowaliśmy, że będą przeprowadzone po raz pierwszy w drodze korespondencyjnej.
Walne Zgromadzenie SCOP podjęło uchwałę o powołaniu Komisji Wyborczej w składzie: Marek Czubak, dr Justyna Badowska. Komisja będzie odpowiedzialna za przeprowadzenie wyborów.
Kalendarz wyborów jest następujący:
1.zgłaszanie kandydatów do 8 września 2018
2.wysyłanie kart do głosowania, głosowanie i zwrotne wysłanie kart do komisji wyborczej do 28 września 2018
3.ogłoszenie wyników wyborów 29 września 2018
Etap 1: Zgłaszanie kandydatów:
- kandydatem może zostać każdy członek Stowarzyszenia
- kandydata może zgłosić inny członek Stowarzyszenia
- kandydat musi wyrazić zgodę na kandydowanie
kandydatów możemy zgłaszać poprzez osobiste zgłoszenie do Komisji Wyborczej: mail: marekczubak@megalens.com.pl, sms lub telefon +48 601310597
termin zgłaszania kandydatów: do końca 8 września 2018
Etap 2: wysyłanie kart wyborczych i głosowanie
- do każdego członka Stowarzyszenia zostanie wysłana karta do głosowania oraz koperta zwrotna.
- karta do głosowania zawiera 3 listy kandydatów do poszczególnych organów Stowarzyszenia:
- Zarząd – 7 miejsc
- Sąd Koleżeński – 3 miejsca
- Komisja Rewizyjna – 3 miejsca
- nazwiska kandydatów na liście zapisane są w porządku alfabetycznym
- by oddać głos ważny należy zakreślić maksymalnie 7 kandydatów lub mniej na liście do Zarządu oraz po 3 kandydatów lub mniej na pozostałe listy
- niezakreślenie żadnego kandydata jest głosem ważnym
- zakreślenie większej liczby kandydatów powoduje, że głos oddany na daną listę uważa się za nieważny
- kartę do głosowania z zakreślonymi kandydatami należy włożyć do dołączonej koperty zaadresowanej na adres Stowarzyszenia. Kopertę należy na odwrocie opieczętować własną pieczęcią oraz podpisać i przesłać zamkniętą na adres SCOP.
Etap 3: ogłoszenie wyników wyborów
- komisja skrutacyjna wyłoniona z komisji wyborczej oblicza głosy 28 września 2018
- komisja wyborcza ogłasza wyniki wyborów 29 września 2018
Serdecznie zachęcam do aktywnego uczestnictwa w wyborach SCOP tak, aby wyłonione władze były naszą jak najlepszą reprezentacją
pozdrawiam
Marek Czubak
przewodniczący SCOP